Skap ditt eget digitale arbeidsmiljø!

29. March 2020

Skrevet av: Snorre Eide
Publisert: 30. mars 2020

Med Norge mer eller mindre i «lock down» de neste ukene er den nye normalen hjemmekontor. Korona-situasjonen setter oss alle på prøver som ingen har opplevd før. Det å få hverdagen og «produksjonen» til å gå mest mulig normalt betyr å være bevisst på hvordan vi som bedrifter strukturerer dagene, samarbeidet og ikke minst det sosiale fellesskapet vi har internt og med kundene våre. Her er noen tips for å få ting til å snurre litt bedre rundt.

KONSULENT: Snorre Eide

KONSULENT: Snorre Eide

 

1. Oppretthold de samme rutinene

Det er ingen sak å komme seg på jobb når det eneste du trenger å gjøre er å våkne og plukke telefonen opp fra nattbordet, før man setter seg litt kløende i øynene foran pc skjermen med en traktekaffe i hånda. Du kan derimot fremdeles beholde de vanlige hverdagsrutinene på morgenkvisten. Stå opp til samme tid som du til vanligvis ville gjort, kle deg anstendig og ikke minst behold  transportetappen. Det å følge “normalen” med å sykle eller gå til jobb vil gi den boosten du trenger for å få en ordentlig start på dagen. Om det består av en sykkeltur i området du bor i, eller en rask traskerunde rundt blokka, gjør samme nytten! 

 

2. Hjemmekontoret

Har du ikke plass til et permanent kontor, så rydd plass og lag en arbeidsplass du kan trives med. Det øker produktiviteten og gjør at resten av huset er hjem og ikke kontor.

 

3. Sosialisering på jobb

Flere har tatt i bruk digitale verktøy for å avholde sosiale sammenkomster som ellers ville vært personlige. Alt fra lønningspils til kakefredag. Det sosiale samværet på jobben er en viktig faktor for trivsel. Ved hjelp av videomøter kan man enkelt ha en kaffeprat mellom slagene med kolleger. Det er viktig å ta en pust i bakken – ikke bur deg inne, men vis at du lever!

 

4. “Drodling” og problemløsning

Ofte er det i den mer uformelle settingen vi er kreative og løser problemer når vi sparrer en til en, oftest ved en tavle med en tusj i hånda. Hvis du har et nettbrett med digital penn, eller en PC med touch skjerm, finnes det digitale whiteboards du kan dele i sanntid. Bruk video og tegn og “drodl” som om du var på jobben. Både gøy og produktivt! 

 

5. Møter, videomøter og andre møter

En positiv ting med COVID-19 er at vi nå er nødt til å lære oss digital møtekultur. Mange er flinke, og flere har god margin på å bli bedre.

Vær en god møteleder, og ha alt klart på starttidspunktet. Altfor ofte bruker man av møtetiden for å få det tekniske på plass. Sett noen grunnregler og bygg på den møtekulturen vi allerede har; at én snakker om gangen, bruk chatten og eller video til å rekke opp hånden, sjekk med jevne mellomrom at alle henger med, dokumenter møtet underveis og oppsummer til slutt.

Ikke alle møter trenger å være videomøter. Bruk telefon, ørepropper og gjennomfør gå-møter. Ulempen med hjemmekontoret er at det kan bli en monoton hverdag. Bryt opp og gå ut – det er vår!

 

devoteam