Gevinstrealisering i skyen: Slik maksimerer du verdien av skyimplementasjon

Å flytte IT-tjenester til skyen er mer enn en teknologisk oppgradering; det er en strategisk beslutning som kan transformere virksomheten din.

Gevinstrealisering i denne sammenhengen handler om å maksimere verdien av skyinvesteringene gjennom nøye planlegging, implementering og oppfølging av både økonomiske og operasjonelle fordeler. Med riktig tilnærming kan skyimplementasjon bli en katalysator for langsiktig suksess og konkurranseevne.

Forståelse av potensielle gevinster

En av de første stegene mot vellykket gevinstrealisering er å ha en klar forståelse av de potensielle gevinstene som kan oppnås ved å flytte tjenester til skyen. En vanlig misoppfattelse er at det å flytte infrastruktur over i skyen fører til betydelige kostnadsbesparelser, ettersom behovet for fysisk infrastruktur og IT-vedlikehold reduseres. En mer korrekt forståelse er at det ofte blir dyrere i skyen, men at verdien per krone brukt er høyere. Videre gir skyen en fleksibilitet som tradisjonelle IT-systemer sjelden kan måle seg med Her får du muligheten til å raskt skalere ressurser opp eller ned basert på virksomhetens behov.

Utover disse direkte effektene, gir skyen også tilgang til avanserte teknologier som kunstig intelligens (AI) og maskinlæring. Disse teknologiene kan akselerere innovasjon ved å muliggjøre rask analyse av store datamengder og gi innsikt som kan brukes til å forbedre produkter og tjenester. Eksempler fra selskaper som Moderna viser hvordan skybaserte løsninger har muliggjort raskere innovasjon og tilpasning i kritiske situasjoner, som utviklingen av COVID-19-vaksinen (World Economic Forum).

Planlegging av overgangen

For å realisere de nevnte gevinstene, er det spesielt viktig med en detaljert og godt gjennomtenkt plan for overgangen til skyen. Dette starter med å identifisere hvilke IT-tjenester det vil være høyest gevinst ved å migrere, og i hvilken rekkefølge. Dette kan være basert på faktorer som ytelse, sikkerhet og kompabilitet. For eksempel kan det være fordelaktig å prioritere migrasjon av systemer som krever høy tilgjengelighet eller som kan ha behov for rask skalerbarhet.

En viktig del av planleggingsprosessen er å utvikle en migreringsstrategi som minimerer risikoen for forstyrrelser i virksomheten. Dette innebærer blant annet å vurdere potensielle sikkerhetsutfordringer og sikre at alle regulative krav overholdes. Devoteam har blant annet utviklet Cloud Enabler som et rammeverk for å understøtte en god transformasjonsprosess ved skyreiser. Rammeverket fremhever blant annet hvordan en vellykket skyimplementasjon krever nøye arkitekturanalyse og bruk av beste praksis for å sikre sikkerhet og effektivitet i drift.

Endringsledelse som kritisk suksessfaktor

Gevinstrealisering stopper ikke ved teknisk implementering; det krever også et sterkt fokus på endringsledelse. En skyreise er i stor grad en organisasjonsendring og effektiv gevinstrealisering forutsetter store endringer i hvordan virksomheten fungerer og ikke minst i de interne maktforholdene. Ansatte må forstå og støtte overgangen til skyen inkludert de endringer dette medfører innenfor virksomhetens sentrale forretningsprosesser. I mange tilfeller vil det være nødvendig med opplæring for å sikre at ansatte kan de nye prosessene og verktøyene som den skybaserte infrastrukturen medfører. En klar og godt kommunisert endringsledelsesstrategi kan være avgjørende for å oppnå bred intern aksept og engasjement for de endringene virksomheten opplever innenfor områder som maktbalanse, endrede arbeidsprosesser og ny teknologi. I Devoteam har vi blant annet god erfaring med å bruke vår tilnærming til både Cloud Operating Model og Agile Operating Model som nøkkelfaktorer for å hente ut verdien av teknologien som implementeres i skyen og knytte dette sammen med effektiv endringsledelse.

Et eksempel på effektiv endringsledelse kan være regelmessige oppdateringer og opplæringssesjoner som forklarer fordelene med skyen for de ansatte og hvordan de kan utnytte nye funksjoner til å forbedre deres daglige arbeid. Dette kan også bidra til å redusere motstand mot endring, som ofte er en av de største utfordringene ved større teknologiske overganger.

Kontinuerlig overvåkning og justering

Etter at skyreisen er gjennomført, er det viktig å kontinuerlig overvåke ytelsen og sammenligne resultatene med de forventede gevinstene. Dette innebærer regelmessig evaluering av kostnadsbesparelser, operasjonell effektivitet og den overordnede forretningsverdien. Basert på disse evalueringene bør det gjøres nødvendige justeringer for å sikre at virksomheten fortsetter å dra maksimal nytte av skyinvesteringen.

For eksempel kan regelmessige revisjoner og optimaliseringer bidra til å identifisere nye muligheter for kostnadsreduksjoner eller ytelsesforbedringer. I tillegg kan kontinuerlig opplæring og støtte til ansatte bidra til å opprettholde høye produktivitetsnivåer og sikre at de teknologiske løsningene brukes effektivt. Ved bruk av Cloud FinOps kan vi eksempelvis sette opp et operasjonelt rammeverk og bistå med et kulturskifte som bringer teknologi, finans og virksomhet sammen for å drive økonomisk ansvarlighet og akselerere realisering av forretningsverdi. FinOps, slik vi i Devoteam definerer det, samordner team under ett mål – maksimere skygevinster.

Konklusjon

Til syvende og sist handler gevinstrealisering om mer enn bare å implementere ny teknologi; det handler om å integrere skyen som en strategisk ressurs som kan drive virksomhetens vekst og konkurranseevne samt å få virksomheten til å stille seg bak de nødvendige endringene. Ved å fokusere på nøye planlegging, effektiv endringsledelse og kontinuerlig overvåkning, kan organisasjoner sikre at de får full verdi ut av sine skyinvesteringer, og at skyen ikke bare blir en teknologisk plattform, men en motor for langsiktig suksess.